การทำไฟล์งานส่งโรงพิมพ์ด้วยโปรแกรม InDesign

 

Recent Posts

ขั้นตอนในการเตรียมไฟล์เพื่อส่งโรงพิมพ์ด้วยโปรแกรม InDesign มีดังนี้

1. เริ่มจากการสร้าง Document ใหม่นะครับ  อันดับแรกให้ระบุจำนวนหน้าของหนังสือที่ต้องการออกแบบมาก่อน  หลังจากนั้นให้นักออกแบบระบุขนาดงานสำเร็จให้เข้ากับมาตรฐานของโรงพิมพ์ดังนี้

  • ขนาดงานพิมพ์ A4 : W = 210 mm / H = 292 mm
  • ขนาดงานพิมพ์ A5 : W = 145 mm / H = 210 mm
  • ขนาดงานพิมพ์ A6 : W = 100 mm / H = 145 mm
  • ขนาดงานพิมพ์ B5 : W = 185 mm / H = 260 mm
  • ส่วนขนาดงานพิมพ์อื่น ๆ ให้สอบถามจากโรงพิมพ์วัชรินทร์ พี.พี. เป็นกรณีไป

เช่นหากต้องการพิมพ์หนังสือขนาด A4 ก็ให้ตั้งค่า Width = 210 mm / Height = 292 mm

ส่วน Margin เป็น Guide ภายในหน้าหนังสือ   เอาไว้สำหรับกำหนดของเขตการจัดวาง text ตัวหนังสือ  Margin 12.7 มม. เป็นค่า standard ที่ทาง Adobe เซ็ตมาให้  นักออกแบบสามารถเปลี่ยนแปลงค่านี้ได้ตามความเหมาะสมตามที่ต้องการ

ต่อมาคือส่วนที่สำคัญที่สุดคือการเซ็ตค่าตัดตก (Bleed) ครับ  (Slug ไม่ต้องสนใจนะครับ  Slug คือพื้นที่ที่เลย Bleed ออกไปอีก  มีไว้สำหรับคนของโรงพิมพ์ใส่ข้อมูลที่จำเป็นในการพิมพ์ครับ เช่น ไกด์สี ฯลฯ นักออกแบบไม่จำเป็นต้องใช้ในส่วนนี้ครับ)  การเซ็ตค่าตัดตก (Bleed) ที่ปกติทางโรงพิมพ์ทั่วไปนิยมใช้กันคือ 3 mm (หรือประมาณ 1/8 นิ้ว) ตัดตกคือการจัดหน้า  การวางรูป  การออกแบบงานให้เลยยื่นออกนอกเนื้อที่งาน  เพื่อที่จะไม่ให้ขอบกระดาษขาวบางส่วนล้ำเข้ามาในชิ้นงานเวลาโรงพิมพ์เจียนงานทิ้ง  เพื่อให้ได้งานที่สวยสมบูรณ์แบบการออกแบบงานจะต้องทำการเผื่อตัดตกด้วยเสมอ  สิ่งนี้จำเป็นมากครับ  นักออกแบบส่วนใหญ่ที่ไม่เคยมีประสบการณ์ทำงานกับโรงพิมพ์มาก่อนมักจะไม่รู้  งานที่ไม่ได้เผื่อตัดตกบางครั้งจะทำให้มีขอบขาว ๆ เกิดขึ้นเวลาพิมพ์งานจริง

2. พอสร้าง document ใหม่เสร็จ  เราจะเห็น Workspace ของเรามีเส้นอยู่ 3 เส้นหลัก ๆ ครับ

  • เส้นตรงกลาง สีดำ : คือเส้นขอบเขตงาน  ในที่นี้จะมีขนาด = กระดาษ A4 ตามที่เราเซตไว้ตั้งแต่ต้นครับ
  • เส้นนอกสุด สีแดง : คือเส้น Bleed จะบวกจากเส้นสีดำออกไป 3mm ครับ
  • เส้นในสุด สีม่วง : คือเส้น Margin ห่างจากเส้นขอบเขตงาน 12.7 มม. หรือตามที่เซ็ตไว้ครับ

ในส่วนของการออกแบบ  นักออกแบบจะต้องวางงานให้จรดเส้น Bleed พอดีทุกครั้ง ทุกด้าน  กราฟฟิคที่ยื่นเกินเส้นขอบเขตงาน (สีดำ) ออกไปจะถูกตัดทิ้งทั้งหมดนะครับ   ตัวหนังสือที่ไม่ใช่ graphic แต่เป็น ตัวหนังสือจำพวก text เอาไว้ให้คนอ่าน ควรจะอยู่ภายในเส้น Margin ครับ  เรียกว่าอยู่ในระยะ Safety Area คือ บางครั้งเวลาเจียนงาน  อาจจะมีบ้างที่เหลื่อมไปเหลื่อมมา  ถ้าตัวหนังสืออยู่นอก Margin จะทำให้มองดูไม่สมดุล  ไม่สวยงามครับ  อาจจะเกินออกไปได้นิดหน่อย  แต่ไม่ควรยื่นล้ำออกไปมาก

3. พอออกแบบงานเสร็จแล้ว  นักออกแบบก็ต้องส่งไฟล์งานที่ Export เป็น PDF มาให้กับโรงพิมพ์วัชรินทร์ พี.พี. ครับ  ขั้นตอนการ Export เป็น PDF  ทางโรงพิมพ์วัชรินทร์ พี.พี. แนะนำให้ลูกค้าเลือก Profile ดังนี้ครับ

  • Preset : High Quality Print
  • Standard : PDF/X-4
  • เสร็จแล้วให้เลือกที่ Tab “Marks and Bleeds” แล้วติ๊กถูกที่ “Crop Marks” และ “Bleed Marks” ครับ  ขั้นตอนนี้จะเป็นการใส่ Bleed Mark + Crop Mark ลงไปใน PDF ไฟล์ด้วย  เวลาโรงพิมพ์ทำงาน  จะได้ตัดสินใจได้แม่นยำว่า  จุดไหนคือขอบเขตของงานกันแน่
  • Bleed and Slug ให้ติ๊กถูกที่ “Use Document Bleed Settings” ด้วยครับ  เป็นการบอกว่า  ให้เราใช้ Bleed ตามที่เราได้เลือกไว้ตั้งแต่ตอนเริ่มเปิดไฟล์งานเลยครับ  ไม่จำเป็นต้องไปเซ็ตใหม่

เสร็จแล้ว  ก็ export ออกมาเป็น PDF ได้เลยครับ

4. ถ้านักออกแบบเปิดไฟล์ PDF ที่ถูก export ออกมา  ก็จะพบ Trim Mark (Crop Mark) และ Bleed Mark ตามรูปด้านบนนี้ครับ

5. ขั้นตอนสุดท้าย  ก็คือ  ตรวจทานไฟล์งานอีกรอบอย่างละเอียดทั้งหมด  ทั้งในเรื่องของการจัดหน้า  การวาง layout เรื่องของสี, graphic, รูปภาพ  และหากไม่แน่ใจในเรื่องของการพิสูจน์อักษร  โรงพิมพ์วัชรินทร์ พี.พี. แนะนำว่า  ให้ print งานออกมาตรวจทานอีกรอบก่อนนะครับ  เพราะว่าทางโรงพิมพ์จะยึดเอาไฟล์ PDF ที่ลูกค้า approve แล้วส่งมา  เป็นหลักยึดในการทำงานครับ

โรงพิมพ์วัชรินทร์ พี.พี. หวังว่า  บทความชิ้นนี้จะช่วยให้นักออกแบบเข้าใจกระบวนการออกแบบงานพิมพ์เพื่อส่งโรงพิมพ์มากขึ้นนะครับ

Tags: ,

 

No comments

Be the first one to leave a comment.

Post a Comment

You must be logged in to post a comment.